HansaWorld para Organizaciones Sin Fines de Lucro y Organismos Comerciales

La diferencia HansaWorld

HansaWorld para las entidades Sin Fines de Lucro y Organismos Comerciales es una única aplicación diseñada para cubrir todas las áreas. De forma única, la solución HansaWorld permite manejar la Contabilidad, las Donaciones, las Membresías, los Documentos, el Costo de Proyectos, el Manejo de Bienes Inmuebles, Puntos de Ventas electrónicos, e-mail, Gastos Varios, etc.

Todo ello desarrollado con una tecnología que no tiene rivales:

- El software opera en Windows, Mac (incluyendo Apple en Intel), Linux
- Uso de múltiples ubicaciones en el mismo servidor; manejabilidad para personal de campo, trabajo desde casa sin la necesidad de software adicional y con costos elevados.
- Acceso desde determinados teléfonos móviles no solo al email, calendario y cronograma, sino a todos los aspectos del sistema contable y de donaciones/membresías.
- Poderosa integración con los productos Microsoft Office para incrementar la productividad.

Administración y Manejo de Donaciones/Membresías

Para muchas organizaciones Sin Fines de Lucro, la administración de las donaciones y membresías es en efecto la clave para maximizar los ingresos y mantener a los donadores/miembros en el largo plazo. HansaWorld proporciona una solución de CRM completa que no solo permite registrar los detalles del contacto sino que permite realizar el seguimiento de las campañas, reportar los ingresos y la actividad desde cada individuo, permitiendo aprovechar sabiamente el aporte que realizan donadores y voluntarios que apoyan la organización.

Contabilidad de Proyectos

HansaWorld ofrece un análisis incomparabe dentro del plan de cuentas. Esto permite hacer una especie de seguimiento y elaborar reportes de fondos restringidos e ilimitados, informes de donaciones, crédito fiscal parcial. Por ejemplo, los informes de SORP son manejados de forma muy fácil sin que ello implique re-ingresar o manipular la información para que este acorde a los requerimientos legales.
Los informes de ingresos y gastos relacionados a proyectos específicos proporcionan una visión completa del proyecto. Los responsables del presupuesto tiene acceso a la información relacionada específicamente a sus centros de costo. Para proyectos más complejos, HansaWorld posee un módulo de proyectos completamente integrado a la parte contable.

Compras

El control de todos los aspectos del proceso de compras ya sea para proyectos individuales o gastos generales, es alcanzado por medio de las pantallas integradas de órdenes de compra de HansaWorld. Puede registrar órdenes de compra para todas las compras importantes, asignándolas a los proyectos. Las autorizaciones se manejan de forma electrónica y puede ser simple como por ej. por año, o más flexible con distintas personas que autoricen (o grupos de autorización) para cada tipo de compra para distintos niveles de costo. Las facturas de compras pueden ser generadas directamente desde una orden de compra y contabilizada de forma automática. Incluso existe un módulo para Gastos Varios, que permite que los usuarios que incurrieron en gastos (viajes, viáticos, millas, entretenimiento, etc.) puedan ingresar sus propios gastos en vez de tener que llenar planillas de forma manual y repetitiva.

Administración de Bienes Inmuebles y Posesiones

Muchas organizaciones sin fines de lucro poseen propiedades. Administrarlas por lo general es un trabajo manual o manejado por un sistema adicional. HansaWorld proporciona un sistema completamente integrado que permite administrar tu portafolio de propiedades, facturación, ingreso por alquileres, planificación de reparaciones y mantenimiento, y captura de todos los ingresos y gastos que implican las propiedades de forma individual.

Puntos de Venta Electrónicos (E-POS)

Si tu organización posee un punto de venta minorista que requiere una terminal de punto de venta, HansaWorld tiene exactamente lo que estás buscando. El sistema de EPOS de HansaWorld está completamente integrado con el corazón del sistema, eliminando de esta forma la necesidad de interfacear sistemas o reingresar los datos.

Web Shop

Si deseas recibir donaciones y solicitudes de membresía y/o renovaciones, o vender publicaciones y productos por internet, el Web Shop de HansaWorld proporciona la solución ideal que se encuentra completamente integrada con la solución de back office HansaWorld.

Contabilidad

Con HansaWorld para las organizaciones sin fines de lucro, puede olvidarse de re-ingresar datos entre sistemas - incluye un completo paquete contable, acreditado por ejemplo por The Institute of Chartered Accountants en Inglaterra & Gales. Proporciona todo lo que necesitas desde el manejo del IVA y los informes para los auditores, conciliaciones bancarias, estados de cuenta, e informes estándar.